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为什么有些文件要放到保密柜里
编辑:山东博创认证有限公司   时间:2021-07-21

这里所说的文件是指机密级别的文件、简报、讲话材料、报表、刊物、以及文字、符号、图形、声、像等包含有国家秘密的、泄露会使国家和安全利益遭受到损害的载体。国家秘密的级别分别分为绝密、机密、秘密三个级别。《保密法》里面提到过,机密以及以下的文件必须存放在密码保密柜中,绝密文件必须存放在密码保险柜中。

保密柜是经过国家保密科技测评中心检测,符合国家最新保密标准,主要体现功能防窃密,使用的锁必须是经过国家保密局认证的电子密码锁,这种锁的安全性比一般的高很多,避免了钥匙丢失之后重要物品被盗的情况,而且锁具的防窃性能非常好,不容易被破坏,可以高效的保持安全。

保密柜的另一个重要功能是保护柜体免受外力的破坏。保密柜采用的是优质冷轧钢板,市场上机要柜厚度一般在0.35mm-0.6mm左右,而国家保密柜使用的钢板在此基础上再加厚一些,柜门1.2mm。柜体1.0mm,可防止柜体被暴力破坏,非常可靠的保护重要文件安全。

案例:客户的保密柜前抢劫了,有用的国家保护的产品和其他公司的产品,其他公司的产品因此被撬开,所有和国家保护公司的产品只有轻微撬痕迹,最终没有让小偷得逞。

保密柜除了锁具还有柜体的不容之外,其实还有一些其他的功能。当它收到外力破坏或者是密码输入错误时,会发出很响的警报声音,可以及时的提醒管理人员发生意外情况。如果我们有很重要的文件需要保密的时候,建议存放在保密柜里面,防止出现重要文件的丢失。

在存在的过程中,我们要把保密文件和普通的文件区分开,不可以和普通的文件混放在一起。而且还要有文件管理,随时掌握文件的去向。要是参会人员撤离会议场地,应该把会议保密文件放到专门的保密场所文件柜中,存放起来。

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