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保密认证基本制度需要考虑哪些方面
编辑:山东博创认证有限公司   时间:2021-04-27

       我们不但要达到保密的目的,也要注意减少保密的成本费用。任何健全的防范措施和安全管理制度都无法确保商业机密不被泄漏或盗取。法律只要求公司进行有效的的保密措施。因此,在制订保密认证基本制度的时候,不能因为保密而提升成本费用,也不能为了保密而给企业的正常生产产生巨大的不便。

       第一,建立1个商业机密保护监督机构,配备专业的工作员,对公司商业的隐秘进行保密认证、监管。

       第二,清晰商业机密的范围。要知道商业机密的范围是十分关键的。关于商业机密范围的界定基本上从下面几方面进行考虑。(1)这一信息是否需要保密;(2)这一信息是否有具备保密的可能性;(3)跟其它的专利权保密方式对比,商业机密的保护效果刚好。

       第三,分类是基于机密信息的价值。依据商业机密披露对企业经济利益的损害程度,可以将商业机密分成机密、隐秘和秘密。

保密认证

       第四,商业机密载体应该标注。可以分別应用书面形式和非书面形式的技术秘密的识别和监管,技术秘密沒有作为标记的,应该应用保密义务人可以理解的其它有效的方法进行确认。

       第五,规定要求先关人员需要签署保密协议和竞业限制协议。签署保密协议和竞业限制协议是保护商业机密的关键有效的措施,是十分有必要的。

       第六,确定如何保存和传输保密文件。举个例子,相关公司商业机密的制做、发收、出让、应用、复制、摘录、储存和销毁,应该由总经理办公室或是副经理进行执行;计算机部门对用计算机技术的获取,处理或是传播公司负有保密的责任,应该好好的保管起來。对外交流与合作需要提供的公司隐秘,应该先获得总经理的允许等等。

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