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保密认证、档案管理与质量认证三者有何关系?
编辑:山东博创认证有限公司   时间:2021-07-06

一、建立档案全面质量管理体系

档案质量是档案的生命。在质量认证中,应该严格按照工厂规定的质量手册、程序文件的的管理档案,并且按照质量的质量手册、程序文件,建立各种文件管理系统和各种登记书籍、文件控制、记录控制工作,对于企业在不同阶段的科研档案的充分及时的收集和利用,对生产数据的准确性和正确性起到了重要的作用。档案全面质量管理是档案人员参与质量管理和控制的全过程。为了保证档案的高质量,科学发挥管理和专业技术的作用,建立贯穿于档案形成全过程的质量保证体系。

因此,要求所有与档案形成过程相关的档案人员密切配合,严格执行系统要求,共同完成文件处理、归档和档案管理工作。档案的质量管理应控制在整个生产过程中,从起草、审查和发行文件,打印,传输和执行的文档集合,安排,文件,编译、研究、开发利用档案,整个过程应严格执行系统中相应的岗位职责。文件质量管理需要各级领导来建立文件的质量意识,通过加强文件质量管理,更好地为工厂的发展战略和科学研究,促进各项工作的质量和效率的提高的工厂,以实现文件的应有的价值。

二、建立档案全面保密管理体系

档案是真是记录社会生活的,不同的国家、政党、集团、机关、企事业单位以及不同的个人存在这各自的政治和经济效力,所以必会有一部分的记录不能公开,这就让一部分的文件、资料,转化为档案之后具有一定的机密性。这就是所说的密级档案。

通过质量认证、保密认证得到更深的经验:

档案是一种重要的信息资源,企业档案工作人员不仅要承担责任企业积累,还承担这科研档案管理系统,提供用于该企业的科研、管理,确保档案的安全。所以,档案工作人员应该提高综合能力,档案管理根据全面质量管理系统和完全机密档案管理系统的需求,和文件管理、科研、设计、生产的工厂和行政部门服务工作的各项方面。

档案工作与质量认证、保密认证工作密切相关,档案管理工作对文件实行控制管理,要保证档案的正确性,还有保证科研生产的秘密安全。

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