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如何做好档案的保密管理工作
编辑:山东博创认证有限公司   时间:2021-07-16

档案与保密管理之间有着天然的联系。第一,如果档案内容设计到国家机密,设计到国家的安全和利益,应该按照国家有关的保密法律进行保护。第二,如果档案内容设计到企业的商业秘密,说明档案具有很大的经济价值,可以保证企业经济利益不收到损失。那么,档案保密管理该怎样做好呢?下面小编来给大家讲一下:

1、提高综合素质

档案管理人员必须提升自身的综合素质与保密意识,明确保密义务,定期签署保密承诺书,严格履行保守国家秘密和工作秘密的义务。档案管理人员应当维护档案的完整和安全,按照规定办事,防止损失和泄露,保守不应当说的国家秘密、不应当知道的国家秘密、不应当读的国家秘密、不应当记载的国家秘密。

2、做好安全保管

涉密文件的分类,变更和解密,应该按照国家的相关制度进行办理。根据国家的保密法律,将涉密的文件分为三类,机密、机密、秘密。档案管理人员应根据档案的不同密级采取相应的管理措施,以保证保密档案不丢失、不泄漏。档案在进行保管的过程当中,它的保密等级是不固定的,而是随着时间的推移和文件的实施而变化。基本的变化是升密、降密、破译。其中升密很少,多数是降密或解密。作为一名档案员,要充分了解档案分类等级的变化,及时做好涉密文件的提升、还原和解密工作。

3、加强载体的管理

每一个单位必须有专门的档案计算机,并且采取有效的身份认证措施。将局域网络与公共外部网络进行物理隔离。保密文件应当有相应的保密等级标识,非保密计算机不得接入保密网络。档案管理人员应严格对移动存储进行分类登记,并定期对电子文件进行分类存储,处理计算机中的分类信息,移动硬盘、软盘、光盘、u盘、磁带、录像带等。要进行全面、彻底的清理,载体严格对待好机密机密,确保机密档案信息安全。

4、加强监督管理

加强档案的监督是一个非常重要的措施,它来确保档案保密和不披露过程中档案的利用率。可以有效的检查和阻止不良行为,不利于档案保密档案利用的过程中,以使普通人使用档案,并确保档案的完整性和安全,特别是档案信息的安全。加强档案系统建设,保证档案的有序利用。档案使用系统一般有档案阅览系统、档案借阅系统、档案复制系统等。要根据实际情况,确定不同层级用户的使用范围,规定不同的审批流程。机密文件的转移必须来确定制定负责人的批准,并认真的履行登记、签字手续。任何人都没有权利擅自调阅。

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